Características del Cheque Control

Vea algunas de las utilidades por las que nuestro software se convertirá en una parte esencial de sus negocios

No está seguro todavía? Siga leyendo...

En Resumen...

Cheque Control

Es una aplicación de software compatible con todas las versiones Windows de escritorio.

Administra una cartera de cheques, del modo más potente, ágil y simple del mercado.

Puede usarse sólo o como interfaz de carga de otros sistemas. (Nuestros mejores clientes lo usan como interfaz)

Explota al máximo el uso de las imágenes de los cheques cuando se usa con escáner de cheques.

Automatiza TODO lo que pudimos automatizar.

La fuerza de trabajar en equipo: Los Tres Mosqueteros

ChequeControl + S2K Activador inteligente de Escáneres de Cheques en Windows + Escáner de Cheques


La mayor rentabilidad se da cuando se combina la potencia del Cheque Control con un Escáner de Cheques de alimentación y salida múltiple, a través del software compañero, S2K ( Activador inteligente de Escáneres de Cheques en Windows) .

Con esta combinación puede explotar la velocidad de trabajo del escáner, la potencia de trabajar con las imágenes de los cheques en un circuito virtual que maximiza la seguridad y fiablilidad de su negocio, puesto que de ser necesaria una carga de datos extra, la misma no se hace a partir del cheque físico, que quedaría guardado y a salvo en bóveda, sino a partir de las imágenes de frente y dorso de los cheques.

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Y si necesita funcionalidad de Compra y Venta de cheques, pregunte por Financial ©: Cheque Control más varios potentes módulos financieros.


Características:

Un poco más en detalle

  • Carga Masiva Optimizada

    Tiene que procesar muchos cheques en muy pocos días o incluso horas; no hay problema.

    Gracias a estar preparado y optimizado para trabajar con escáneres de carga múltiple, el Cheque Control puede introducir de 30 a 190 cheques por minuto, y completar la carga en menos de 10 segundos por cheque.

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  • Encuentre y Organice... Todo

    De qué serviría registrar todo lo relativo a sus cheques si cuando necesita esa información no la puede encontrar. Tranquilo, con nosotros no le va a pasar. Será como un gran cazador al que no se le escapa su presa.

    Gracias a un buscador de gran potencia puede encontrar sus cheques según gran cantidad de criterios combinables. Quién se los dio. Qué hizo con ellos. En qué estado están... Una vez encontrados puede editarlos, cambiarle el estado, asignarlos, exportar la información...

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  • Informes Flexibles

    Necesito un informe... Todos hemos oído esta frase de algún jefe o las hemos dicho. Cheque Control cuenta con un generador muy potente de informes para solucionar estas necesidades. Responda confiado: En un minuto está listo!

    Puede crear informes simples para uso interno, o complejos y bien estéticos para presentar a autoridades o clientes. Puede también sacar información en numerosos formatos listos para alimentar otros sistemas. De este modo puede realizar la administración de su cartera de cheques de una manera súper eficiente sin perder las ventajas de su sistema actual. Del mismo modo puede exportar la información a Excel para su análisis. Use plantillas de Excel para ahorrar tiempo y esfuerzo, y lograr vistas de lujo de sus datos.

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  • Control de Stock  NUEVO en versión 10

    Sus cheques y sus registros deberían coincidir. Evite hacer el recuento e identificación a mano y ahorre horas gracias esta poderosa característica del Cheque Control.

    Minimice riesgos financieros mediante un muy ágil y eficiente control del stock de sus cheques; evite traspapelados, pérdidas y robos.

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  • Carga de Firmantes Automática

    Más control sobre su negocio y clientes sin tanto esfuerzo.

    Los firmantes que el sistema conozca se cargarán automáticamente; evita esfuerzo, errores de tipeo y aumenta la velocidad.

     

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  • Alertas por Rechazos

    Trabaje tranquilo sabiendo que el sistema es su protector.

    El sistema le alertará si un cheque pertenece a una cuenta con rechazos, y le permitirá decidir si acepta o no ese cheque.

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  • Alertas por Depósito y Vencimiento

    Concéntrese en su negocio, en sus necesidades y trabaje sin preocupaciones. El sistema vigila.

    Puede configurar alertas para que le avisen los días que desee antes del vencimiento o depósito de los cheques de su cartera.

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  • Control Automático de Fecha de Depósito

    Errar es humano, pero tranquilo, el sistema sigue vigilando y cuidándolo.

    Puede configurar una alerta para validar el día de depósito. Sobre todo cuando hay mucha cantidad de trabajo y a veces por la presión uno pierde atención al detalle y puede ser que se nos escape en el montón un cheque con la fecha de depósito inválida. El sistema nos prevendrá y nos evitará la pérdida consecuente.

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  • Resguardo o Backup

    Nunca se es demasiado precavido. Como dice el refrán, mejor prevenir que lamentar.

    A pesar de las muchas formas de defensa contra errores y ataques puede que alguno tenga suerte. Para que una caída sea sólo eso, el sistema cuenta con un esquema de resguardo o backup.

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  • Control de Usuarios

    Trabaja solo...listo, todo configurado! Trabaja en equipo y hay supervisores, auditores, operadores... No hay problema!

    Puede crear Perfiles y Usuarios y asignar permisos para cada tarea del sistema.

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  • Zonificación

    Necesita distinguir los cheques de su ciudad o región del resto? No hay problema!

    Una herramienta flexible que le permite crear zonas para poder distinguir automáticamente los cheques por zona.

     

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  • Maestros de Datos

    Quiere Flexibilidad Inteligente? Cargue los datos una sola vez; y a veces ni siquiera una vez es necesaria!

    Los Maestros, Fichas o Catálogos de Datos son necesarios para el funcionamiento del sistema. De ese modo el sistema conocerá a los distintos jugadores de su negocio. Ejemplos de estas fichas son los Bancos y sus Sucursales, los Clientes que le entregan los cheques que administra, los Receptores a quienes entregó sus cheques y los Feriados, entre otros. Cargar todos estos datos es tedioso, lento y propenso a errores. Hemos hecho lo posible por minimizar estas tareas.

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  • Accesos Rápidos a la Web

    Está trabajando y necesita acceder a un sitio en Internet para consulta

    Sin salir del sistema cuenta con un acceso rápido a sus sitios favoritos, de fácil configuración.
    El sistema viene pre-configurado con dos vínculos. Uno a nuestra empresa para que pueda rápidamente encontrarnos en caso de necesidad y el otro al sitio del Banco Central para hacer consultas de la situación crediticia de los firmantes, para investigar si el cheque tiene fondos.

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La manera más FÁCIL e INTELIGENTE de Administrar sus Cheques

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